Ahorros Directos:  US$ 250,000 (0,5% valor del contracto de FEED)

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Ahorros Potenciales:  US$ 750,000 (1,5% valor del contracto de FEED)

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Pérdidas Evitadas:   US$ 1,000,000 (2% FEED valor del contracto de FEED)

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Otros:    + Viabilidad del Proyecto

              + Sinergia entre los Participantes

              + Calidad de Proyecto

              + Productividad

              + Control de Progreso de Proyecto

              -  Problemas de Interfaz

              + Adhesión al Cronograma

 

​DESAFIO

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PETROBRAS fue creada en 1953 con un mandato sobre toda la exploración y refinación de petróleo en territorio brasileño. Pionera en el desarrollo de tecnologías de exploración en alto mar, Petrobras es ahora la mayor empresa que opera enBrasil y una de las mayores del mundo por valor de mercado (8 más grande en el mundo en 2010). Su presupuesto de inversión es la más grande de hoy estima en $ 55 mil millones por año. Cuenta con 132 unidades operativas, 16 refinerías,16 unidades termoeléctricas, 30.000Kms de conductos y más de 6.000 estaciones de servicio en Brasil y en más de 29países.

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En noviembre de 2007, Petrobras lanzó su desafío más audaz: la construcción del Complejo Petroquímico de Río de Janeiro (Comperj). 

Inicialmente diseñado para contener una central de petroquímicos básicos y una refinería completa, el mega-proyecto consiste en la construcción de 100 unidades compuestas de al menos 4,5 km de tuberías. El ganador del concurso internacional promovido el desarrollo de los estudios de ingeniería básica y FEED fue WorleyParsons teniendo como socio brasileño CNEC Ingeniería 

(posteriormente adquirida y integrada a la operación mundial de WorleyParsons).

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El valor total del contracto con tres años de duración fue de aproximadamente US$ 50 millones. Entre los requisitos estaba la elaboración de un modelo 3D integrado del complejo que serviría de base para estudios de LAY-OUT y estimaciones de material. Parte del proyecto se llevaría a cabo en la oficina de WorleyParsons en Houston, TX (EE.UU.)  yparte en la oficina de CNEC en São Paulo, SP (Brasil). Con el fin de disfrutar de lo mejor de la experiencia de cada empresa ,se acordó que WorleyParsons sería responsable por las disciplinas de proceso, tuberías y mecánicos, mientras CNEC estaría con las disciplinas de Civil y Eléctrica. Esta división internacional innovadora de la estrategia de trabajo propuesto por PETROBRAS, que más tarde se convencionó llamar "Workshare", creó el reto de ambas empresas trabajaren no sólo dentro de la misma base de datos, pero al mismo tiempo, en el mismo espacio y con los mismos objetos (no habría los tradicionales "límites de batería" entre los partners).

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Inicialmente, el desafío de trabajar en una sola base de datos se ha resuelto mediante la adopción de AVEVA PDMSGLOBAL, 

herramienta revolucionaria en el momento (2008), que permitió que el alto volumen de datos entre el banco principal (host) y secundario 

(satélite) fuera sincronizado en poco tiempo.

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Para que fura posible trabajar dentro del mismo espacio y hacer cambios en los mismos objetos, se ha creado un procedimiento de liberación de trabajo basado en atributos de responsabilidad, un procedimiento que funcionó relativamente bien durante un cierto período de tiempo.

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Sin embargo, a mediad que el número de elementos se incrementaba y la integración del  proyecto entre las dos oficinas fue ganando importancia este procedimiento comienzo a perder eficacia hasta que en algún momento se hizo prácticamente imposible saber "qué" era de "quién", lo que había sido modelado y en qué etapa se encontraba, ni lo tanto que faltaba por hacer.

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Bajo una fuerte presión por los resultados, WorleyParsons y CNEC invitarán IATEC Plant Solutions para analizar el problema y hacer un diagnóstico, tarea nada sencilla en un proyecto que ya estaba en su según año. A través de una detallada análisis de la base de datos y acompañar el proceso de trabajo por un par de semanas, IATEC Plant Solutions detectó varios problemas en el proceso de intercambio de información entre las empresas asociadas. Había fallas en la configuración del sistema, nombramiento, modelamiento y especialmente en la liberación de los elementos. Debido a las prácticas de trabajo anticuadas, la falta de conocimiento sobre la forma de organizar el trabajo de modelamientosimultáneo y al tamaño del proyecto estos problemas se intensificaron rápidamente y se convirtió en un bottlenecking para el desarrollo de los trabajos.

 

 

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​EL TRABAJO

 

​Responsable de la resolución de estos problemas IATEC Plant Solutions rediseño el proceso de intercambio de información entre

WorleyParsons y CNEC, automatizó las tareas de búsqueda, registro y seguimiento de objetos a través de tres programas bastante simples (OC®, SOW® y SIC®), e implementó un innovador sistema de control de progreso de modelo 3D.

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El nuevo procedimiento de "Workshare" se implementó rápidamente sin mayores problemas y semanas más tarde se sometió a una prueba de fuego: la entrega final de toda la zona 8000 a PETROBRAS. En menos de 1 mes, se intercambiaron y se trabajaron más de 4.000 elementos  dentro del modelo 3D entre WorleyParsons y CNEC sin fallos. El resultado se consideró un éxito absoluto tanto en términos de tiempo como de calidad, utilizando todo el potencial desinergia entre los dos socios.

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Lo que faltaba ahora era dar cuenta de todo carga de modelamiento y de verificación de lay-out que quedó ocultadurante tanto tiempo y ahora estaba expuesta en un par en gráficos de progreso. Para eso, IATEC Plant Solutions lideró ungrupo de trabajo que en sólo seis meses logró modelar y verificar más de 9.000 elementos (productividad 8X mayor que la anterior).

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​RESULTADOS

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En mayo de 2010 el modelo completo de FEED y toda la documentación de ingeniería básica y de material cuantitativo fue entregado a PETROBRAS por WorleyParsons, estrictamente dentro del plazo contractual. Una vez más, IATEC Plant Solutions mostró que la combinación de herramientas bien configuradas + correcta metodología de trabajo es esencial para que se pueda captar plenamente los beneficios de una tecnología. Para llegar a una combinación perfecta "conocer el software" no es suficiente, es necesario si conocimiento 

profundo de ingeniería y gestión de proyectos que sólo el tiempo y la experiencia pueden aportar.

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La participación de IATEC Plant Solutions en el proyecto resultó en un ahorro de al menos +US$ 250.000 en beneficios directos para 

WORLEYPARSONS y CNEC, resultantes del aumento de la productividad y la optimización de recursos. Si IATEC Plant Solutions hubiera participado desde el inicio del proyecto estos beneficios directos podrían fácilmente habersuperado la casa de +US$ 500.000 (1% do valor contractual). La participación de IATEC también evitó retrasos que podrían haber costado WorleyParsons  -US$1.000.000 (2 % do valor contractual) en sanciones contractuales.

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Los resultados positivos de la asociación llamaron la atención de WorleyParsons a la capacidad de CNEC para responder alos retos que eventualmente resultó en la adquisición de la empresa perteneciente al Grupo Camargo Corrêa en 2010. Los conceptos y procedimientos de WORKSHARE creados por IATEC Plant Solutions han sido internalizados porWorleyParsons, lo que le ayudó a liberar el enorme 

potencial de sinergia que existía entre sus 40 oficinas en todo el mundo, tornando la empresa referencia mundial en este tipo de práctica.

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WorleyParsons se ha convertido en un importante cliente de IATEC Plant Solutions. Son más de cinco años de asociación, numerosos 

servicios realizados y muchos más por venir.

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COMPERJ hoy está en construcción y a pesar de las largas demoras en las etapas posteriores (debido a la participación de otras empresas) se espera poner en marcha hasta 2016.

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